www.nfws.no

Årstreff Sarpsborg 16. – 18. oktober

Hei – Nå skal alle ha fått invitasjon. Enten pr epost eller som brev.

Har du ikke fått dette så send melding på thor.svegaard@regnskapverdal.no så får vi sjekket ut saken.

Thor Åge

Invitasjon til årskonferanse i Norsk forening for Williams syndrom 2020
Tid: 16. – 18. oktober 2020
Sted: Quality Hotel Sarpsborg

På grunn av koronapandemien har foreningen måtte endre gjennomføringen av og utsatt flere planlagte aktiviteter dette året. Dette gjaldt også årskonferansen som ble flyttet fra september til oktober. Endringene og usikkerheten om det i hele tatt ble noe av de ulike arrangementene har vært utfordrende for mange av våre medlemmer.

Det skjer nå en gradvis gjenåpning av samfunnet og fra 15. juni ble det tillatt med arrangementer på offentlig sted for inntil 200 personer. Vi i styret kan derfor endelig sende ut invitasjonene til årskonferanse i Norsk forening for Williams syndrom. Konferansen arrangeres i år for hele familien og vil finne sted på Quality Hotell Sarpsborg. Hotellet har god kapasitet, men på grunn av dagens retningslinjer må vi foreløpig sette en grense på 200 deltakere. Myndighetene vurderer å øke grensen for antall deltagere på slike arrangement fra 200 til 500 personer, men dette skjer tidligst 1. september.

Under alle treff og arrangementer i regi av foreningen, må vi til enhver tid forholde oss til de gjeldende retningslinjer som myndighetene fastsetter. I samarbeid med hotellet i Sarpsborg vil vi i styret tilrettelegge forholdene slik at konferansen kan gjennomføres på en forsvarlig måte med hensyn til smittevern. For å kunne lykkes med dette er vi avhengig av at alle deltagerne ved ankomst setter seg inn i gjeldende retningslinjer og tar ansvar for å overholde disse under hele arrangementet.

Hotellet har både badeland, lekeland og treningssenter. I skrivende stund er badeland og treningssenteret åpent. I lekeland er det kun mulig å spille minigolf da ballbassenger og sklier er stengt på grunn av smittevernhensyn. Dette gjelder også på eventyrfabrikken (en av aktivitetene det er mulig å velge på lørdag mellom 13.45 og 16.00).

Vi håper å se mange av dere i oktober og satser på å få en hyggelig helg sammen i Sarpsborg.

Som tidligere år vil foreningen i løpet av helgen avholde årsmøte. Innkalling med agenda for møtet samt budsjett for 2020 og regnskap for 2019 er vedlagt.

Priser på hotellet:
Foreningen har for tiden god økonomi og vil dekke store deler av hotellutgiftene samt reisekostnadene for betalende medlemmer. Det er fastsatt følgende egenandel på oppholdet:
• Alle over 5 år – 500 kr/person for hele helgen
• Barn 3-5 år – 300 kr/barn for hele helgen
For en natt:
• Alle over 5 år – 300 kr/person
• Barn 3-5 år – 200 kr/barn
Dagpakke:
• Alle over 5 år – 200 kr
Prisen for hele helgen inkluderer kveldsmat fredag, full pensjon lørdag og frokost søndag. Drikke til maten betaler hver enkelt deltager og gjøres opp direkte med hotellet.
Reise:
Foreningen dekker 70 % av billigste reisemåte for alle med mer enn 20 mil reisevei.

NB: Dekke av reise og opphold forutsetter at medlemskontingenten for 2020 er betalt.
For personer med Williams som har fylt 18 år og ønsker å ha med ledsager, finnes det muligheter for støtte via NAV.
Det er mulig å skrive av utgiftene til slike arrangement av på selvangivelsen.
Vi oppfordrer alle til å kjøpe fly-/ togbilletter i god tid da det kan være mye å spare på det.

Foreløpig program for helgen:

Fredag 16. oktober:

Kl. 18.00 – 21.00: Ankomst – registrering og innsjekk.
Representanter fra styret ønsker alle velkommen ved resepsjonen.

Kl. 19.00 – 21.30: Kveldsmat.

Kl. 21.00: Nye medlemmer samles for info-samtale med foreningens leder Erik.

Kl. 21.00 – 22.30: Discotek. Foreningens DJ spiller opp til dans.

Lørdag 17. oktober:

Kl. 07.00 – 09.45: Frokost.

Kl. 10.00 – 10.45: Samling i Tunesalen.
– Orientering fra foreningens leder Erik.
– Årsmøte med valg (se egen invitasjon).

Kl. 10.45 – 11.55: Foredrag I: Familie og søsken – gleder og utfordringer.
Målgruppe: Alle.

Foredrag II: Overgangen til egen bolig og arbeidslivet.
Målgruppe: Alle, men kanskje mest aktuelt for de som har ungdommer/voksne med diagnose.

Foredrag III: Samtale rundt aktuelle tema.
• Hva er bra med å ha Williams syndrom?
• Hvordan få gode venner.
• Forskjell på venn og kjæreste.
• Evt andre tema deltagerne ønsker å ta opp.
Målgruppe: Ungdom og voksne med diagnose.

Kl. 10.15 – 11.55: Hyggestund med Kai Robert og Odd. Politimester Bastian show med mer.
Målgruppe: Alle barna.

Kl. 12.00 – 13.30: Lunsj.

Kl. 13.45 – 16.00: Aktiviteter:
– Badeland/Lekeland (egenstyrt aktivitet)
– Bowling (påmelding)
– Eventyrfabrikken (påmelding)
– Inspiria science center (egenstyrt aktivitet)

Kl. 17.00 – 18.00 Heine Totland med band kommer og underholder. Anbefales!!

Kl. 18.00 – 19.30: Middag.

Kl. 20.00 – 21.30: Music camp show i Tunesalen.

Søndag 19. oktober:
Kl. 07.00 – 09.50: Frokost.

Kl. 10.00 – 11.30: Alle samles i Tunesalen.

• Buktalershow (ca 45 min).
• Orientering fra leder Erik.
• Film/presentasjon av foreningens ulike aktiviteter i 2020.

Kl. 11.30 – 12.00: Vi samles i grupper respektive alderen på våre barn.

• Bli kjent og dele erfaringer.
• Legge planer og komme med ønsker til styret. Noen som vil bidra i foreningens arbeid?

Kl. 12.00: Evaluering og hjemreise.